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LOCATION SALLES

Présentation

Inaugurées le 12 mars 2022, les salles intercommunales situées sur la commune de Clonas-sur-Varèze (9 route du stade), sont désormais ouvertes au public, en priorité aux particuliers de Clonas-sur-Varèze et de Saint-Maurice-l’Exil, ainsi qu’aux associations.

Elles accueillent tout type d’événements festifs et culturels (mariage, baptême, anniversaire, repas de fin d’année...).

Les autres manifestations organisées par des associations, des institutions publiques ou privées pourront être autorisées après accord de l’Entente, si le planning le permet.

Diaporama salle culturelle

Diaporama salle festive

L'équipement en détail

Réalisé en partenariat entre Clonas sur Varèze et Saint Maurice l'Exil sous la forme d’une Entente, cet équipement de 655 m2 se compose de deux espaces différents :

Salle culturelle

La salle culturelle de 318 m2 (hors office, sanitaires, loge…), pouvant accueillir de 250 personnes (configuration repas assis) à 350 (configuration debout)

La salle culturelledispose d’une scène de 52 m2 et d’un office de 35 m2 (avec frigo double, four de réchauffage, lave vaisselle, évier, tables de travail).

Le mobilier se compose pour la salle culturelle de :

  • 35 tables rectangulaires 0,80 m x 1,83
  • 20 tables rondes diamètre 1,83 m
  • 20 tables hautes type mange debout de diamètre 0,84 m
  • 270 chaises
  • 2 armoires réfrigérées positives de 1400 L chacune
  • 1 four de remise en température de 294 L
  • 1 laveuse à capot 80 casiers

Des gradins peuvent être montés, dont la capacité est de 117 places.

Salle festive

Une salle festive de 92 m2 (hors office, sanitaires…), pouvant accueillir de 80 personnes (configuration assise, hors piste de danse) à 96 (configuration debout).

La salle festive dispose d’un office de 15 m2 (avec frigo, four de réchauffage, table de travail, évier).

Le mobilier se compose pour la salle festive de :

  • 16 tables rectangulaires 0,80 m x 1,83 m
  • 10 tables hautes type mange debout de diamètre 0,84 m
  • 86 chaises
  • 1 armoire réfrigérée positive de 700 L
  • 1 four de remise en température de 294 L

Parking

Le parking est doté d’une capacité de 150 places.

L'architecture

Une qualité architecturale et environnementale à souligner :pensé dès l’origine pour s’intégrer harmonieusement à l’environnement, cet équipement se trouve sur un seul niveau (facilitant son accessibilité) et se compose d’élévations en béton lasuré ou revêtu d’un bardage zinc.

L’aspect écologique a été intégré au projet : l’installation d’une pompe à chaleur hydrogéologique possède l’avantage de récupérer les calories de la nappe phréatique. Les façades froides sont isolées par l’extérieur et ventilées. La ventilation double flux permet de maîtriser les flux d’air dans le bâtiment et améliore le confort thermique.

Enfin, les deux communes ont souhaité un équipement doté d’une acoustique de qualité, grâce à des aménagements sur-mesure dans les deux salles (toile tendue aux murs et panneaux acoustiques au plafond).

L’aspect paysager est lui aussi très soigné, avec un patio et un parvis ombragés, destinés à accueillir le public en toute sécurité.

Impulsé sous les équipes municipales précédentes avec à leur tête Nadine Troncia et Francis Charvet, respectivement anciens Maires de Clonas-sur-Varèze et de Saint-Maurice-l’Exil, ce nouveau pôle culturel se situe à proximité des infrastructures déjà existantes sur le territoire. Il complète l’offre de service en équipements sportifs et salles polyvalentes que ces deux communes proposent déjà à leurs habitants.

Comment réserver une salle ?

Dans un premier temps, vous pouvez accéder à l'agenda en ligne pour connaître les disponibilités des salles.

Ensuite pour toute demande de location, vous devrez tout d'abord remplir le formulaire de réservation en ligne ou le télécharger, et dans ce cas le déposer en Mairie ou l'envoyer sur la boîte mail locationsalles.csvsme@gmail.com (+copie à commune@clonas.fr et à accueil@clonas.fr)

Après l’étude de votre demande et sa validation lors d'une prochaine commission, les modalités de réservation vous seront communiquées.

Si votre demande n'est pas validée, vous recevrez de toute façon un mail et vous pourrez dans ce cas faire une nouvelle demande sur une autre date.

A noter : après la confirmation de la validation de votre demande de réservation, vous devez vous reporter au règlement intérieur pour verser le chèque d'arrhes à l'ordre du Trésor Public, puis un mois avant la date de votre manifestation verser le complément de la location avec l'attestation d'assurance.

Vous trouverez les formulaires ci-dessous.

Tarifs :

Vous trouverez les différents tarifs dans le règlement intérieur.

Agenda des réservations

Agenda salle culturelle

Agenda salle festive

Demande de réservation en ligne

Fichiers

Plan et dimensions salle culturelle et parvis.pdf

partagé par Arlette ROZELIER le 28 juin · 64 téléchargements · 1 008 859 octets · dans LOCATION SALLES

détails

Plan et dimensions salle festive et patio.pdf

partagé par Arlette ROZELIER le 28 juin · 63 téléchargements · 861 091 octets · dans LOCATION SALLES

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Reglement interieur.pdf

partagé par Bruno le 8 mar. · 237 téléchargements · 293 943 octets · dans LOCATION SALLES

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Formulaire de demande de reservation.pdf

partagé par Bruno le 8 mar. · 50 téléchargements · 130 400 octets · dans LOCATION SALLES

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Infos Mairie

Nous vous accueillons
De 8 h 30 à 12 h
du lundi au vendredi
Et de 13 h 30 à 18 h
le vendredi

place de la mairie
38550 Clonas sur Varèze
04.74.84.91.44
commune@clonas.fr

Flash Infos
Médiathèque

La médiathèque vous accueille :
Le mardi de 16h à 18h
Le mercredi de 14h30 à 17h
Le vendredi de 16h à 18h
Le samedi de 10h à 12h
sauf le premier samedi du mois