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Quelle est la différence entre l'actif et le passif d'une entreprise ?

L'actif (ce que l’entreprise possède) et le passif (ce qu’elle doit) constituent les 2 parties du patrimoine d'une entreprise et doivent toujours être égales.

 Ã€ noter

L’actif se situe sur la partie gauche du bilan comptable.

Parmi tous les actifs, il faut distinguer l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances clients, solde bancaire créditeur, par exemple) :

L’actif immobilisé comprend l’ensemble des biens qui ont une utilité durable à l’activité de l’entreprise. On parle d’immobilisations. On distingue d’ailleurs 3 catégories d’immobilisations :

Actif immobilisé

Catégorie d’immobilisations

Définition

Immobilisations corporelles

Actifs physiques utilisés sur plus d’un exercice comptable (bâtiments, mobilier, machines, etc.)

Immobilisations incorporelles

Actifs non physiques et non financiers (brevets déposés, fonds de commerce, logiciels, etc.)

Immobilisations financières

Actifs financiers durables (titres de participation dans des sociétés, cautions, prêts, etc.)

L’actif circulant comprend l’ensemble des biens, qui au contraire, n’ont pas une utilité durable à l’activité de l’entreprise. Ce sont donc les biens mobilisables à court terme par l’entreprise. On distingue 6 catégories :

Actif circulant

Catégories de biens mobilisables

Définition

Stocks et en-cours

Marchandises et travaux en cours, par exemple

Avances et acomptes versés sur commande 

Montants payés par des clients de l’entreprise avant la réalisation de la prestation de service ou la livraison du bien

Créances

Créances détenues par l’entreprise à l’égard des tiers

Valeurs mobilières de placement

Titres acquis (actions ou parts sociales) étant destinés à être revendus rapidement

Disponibilités

Sommes disponibles sur les comptes bancaires et les caisses de l’entreprise

Charges constatées d’avance

Achats de biens ou de services, dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement

Qu’est-ce que le passif d’une entreprise ?

Le passif correspond aux moyens de l’entreprise pour financer ses actifs. Il a donc une valeur financière négative pour l’entreprise.

 Ã€ noter

Le passif se situe sur la partie droite du bilan comptable.

Le passif est composé du passif interne et du passif externe.

Le passif interne correspond aux capitaux propres. Il est constitué de 4 catégories :

Passif interne

Catégories de capitaux propres

Définition

Capitaux permanents

Apport en capital (en nature ou numéraire) des associés de l’entreprise

Réserves légales et statutaires

Bénéfices non attribués à des associés et mis à disposition de la société

Report à nouveau

Bénéfices de l’exercice précédent non distribués et non mis en réserve

Résultat de l’exercice

Résultat net après impôts que les actionnaires vont pouvoir se partager (en l’absence de pertes antérieures) ou laisser en réserve dans l’entreprise

Le passif externe est composé de 2 catégories :

Passif externe

Catégories de passif externe

Définition

Dettes

Dettes dont le montant et l’échéance de remboursement sont connues (dettes fiscales et sociales, emprunts, etc.)

Provisions pour risques et charges

Passifs dont le montant ou l’échéance ne sont pas encore connus

 Ã€ savoir

Dans un bilan comptable, l'actif doit toujours être égal au passif. Lorsque les liquidités du passif sont supérieures à celles de l'actif, l'entreprise est en cessation des paiements.

Référence : Arrêté du 24 décembre 2004 portant homologation des règlements n° 2004-06 au n° 2004-19 du Comité de la réglementation comptable

Document présentant la situation patrimoniale de l'entreprise à un instant donné (ex : à la clôture de son exercice comptable). Il répertorie ce que l'entreprise possède (l'actif) et ce qu'elle doit (le passif).

Ensemble des biens qui servent de façon durable à l’activité de l’entreprise (immeuble, terrain, bâtiment, brevet, fonds de commerce, etc.). Ces biens font partie du patrimoine de l'entreprise sur le long terme.

Se compose des éléments que l’entreprise possède sur le court terme. Il s'agit des stocks, des créances, du solde du compte bancaire.

Période durant laquelle les données chiffrées d'une entreprise (activité et patrimoine) sont enregistrées. L'exercice dure en général 12 mois, alignés ou non sur l'année civile.

Personne qui ne fait pas partie de la société

Apports des associés ou actionnaires (capital social) auxquels s'ajoutent les résultats accumulés et laissés dans l'entreprise au fur et à mesure des exercices.

Mise à la disposition d'une société, d'un bien autre que de l'argent. Il peut s'agir de biens mobiliers (machine, matériel de bureau...) ou de biens immobiliers (Local, entrepôt,...).

Versement d'une somme d'argent par une personne lors de la création d'une société. Cette personne devient ainsi associé ou actionnaire de la société.